La Sofia, Société française des intérêts des auteurs de l’écrit, intervient dans ce processus pour :

• valider les demandes d'opposition, depuis le 21 mars 2013 ;
• attribuer des licences d’exploitation, à partir du 21 septembre 2013 ;
• percevoir et répartir les sommes une fois les livres numérisés et exploités.

La Sofia a mis en place des formulaires dédiés aux titulaires de droits approuvant la gestion collective et souhaitant se faire connaître auprès d’elle :

• Formulaire destiné aux auteurs
• Formulaire destiné aux ayants droit d'auteurs
• Formulaire destiné aux éditeurs

Les informations fournies permettront à la Sofia d'identifier les titulaires de droits et de leur reverser la rémunération des droits pour les livres qui feront l’objet d’une exploitation numérique.